Targi Zdrowia i Urody

Warunki uczestnictwa wystawców

1.  LEGIONOWSKIE TARGI ZDROWIA I URODY
 
ORGANIZATOR:
Urząd Miasta Legionowo ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo.
Prezydent Legionowa Roman Smogorzewski zaprasza do udziału w Targach.
 
TARGI ODBĘDĄ SIĘ W DNIACH
6 i 7 LISTOPADA 2010 ROKU
W ARENIE LEGIONOWSKIEJ.
 
Jest to jeden z najnowocześniejszych w Polsce oraz największych na Mazowszu obiektów sportowych. Arena zlokalizowana jest 22 km od ścisłego centrum Warszawy. Prosty i łatwy dojazd pozwoli na możliwość przybycia na targi także Warszawiaków.
ARENA znajduje się u zbiegu ulic Jana III Sobieskiego i Bolesława Chrobrego na terenie Stadionu Miejskiego.
ARENA posiada wszelkie niezbędne media dla celów wystawienniczych (energia elektryczna, woda, Internet, klimatyzacja). W hali znajdują się węzły sanitarne, punkty gastronomiczne, zaplecze techniczne, garderoby, scena, nagłośnienie, oświetlenie. Na terenie obiektu funkcjonuje restauracja o wysokim standardzie oraz specjalnie na tę imprezę przygotowane bary szybkiej obsługi. Parkingi w obrębie Areny Legionowskiej mogą pomieścić ponad 800 pojazdów z możliwością bezpiecznych wjazdów i wyjazdów.
 
WARUNKI UCZESTNICTWA:
1.      Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie do 25 października 2010 roku  
      PISEMNEGO ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA i KOPIĘ DOKONANIA WPŁATY:
·          Na adres biura organizacyjnego targów ul. Landwarowska 8, 03-107 Warszawa,
LUB
·          Faksem: /22/ 614 63 99,
LUB
·          Mailem Zgłoszenie Uczestnictwa i skan dokonania wpłaty.
 
2.      O akceptacji zgłoszenia i przyjęcia dodatkowych warunków zlecenia decyduje kolejność zgłoszeń uczestników.
3.      Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, bez podania przyczyn do dnia 5.11.2010 , jednocześnie zobowiązuje się do zwrotu wpłat na poczet targów.
4.      Wystawca jest zobowiązany do należytego wykonania swojej usługi i odpowiedzialny za swoje produkty. Organizator nie ponosi żadnych konsekwencji w wyniku złej obsługi przez wystawcę.
 
ZABUDOWA STOISK:
1.      Organizator oddaje Wystawcy do dyspozycji powierzchnię wystawową w dniu 5.11.2010 r. od godz. 12.00 lub w innym czasie uzgodnionym wcześniej przez Wystawcę i Organizatora.
2.      Organizator zapewnia wszystkie elementy zamówione przez Wystawcę, ale zastrzega, że nie ma możliwości zainstalowania wyposażenia niezamówionego wcześniej na karcie wyposażenia.
3.      Organizator zapewnia sprzątanie ciągów komunikacyjnych.
4.      Utrzymanie czystości stoiska należy do Wystawcy.

PROMOCJA I REKLAMA TARGÓW:
Urząd Gminy Legionowo, mając na uwadze, że będą to pierwsze targi w Legionowie (50 tys. mieszkańców) oraz w nowo wybudowanej hali Areny Legionowskiej postanowił w intensywny i nadzwyczaj wszechstronny sposób zareklamować i wypromować to wydarzenie w Legionowie oraz miejscowościach sąsiadujących, a także w Warszawie w dzielnicach – Białołęka i Tarchomin:

DZIAŁANIA:
  • Specjalnie na naszą imprezę zostanie wydany INFORMATOR O WYSTAWCACH, Zgłoszenie do dnia 25 października Wystawca zapewni sobie w nim miejsce,
  • SPOTY REKLAMOWE W RADIO LEGIONOWSKIM,
  • BILBORDY w Legionowie i miejscowościach sąsiadujących,
  • PLAKATY na miejskich słupach ogłoszeniowych,
  • ULOTKI w lokalnych instytucjach, firmach,
  • BIULETYNY – MINI WYDAWNICTWA,
  • REKLAMA W PRASIE – gazety regionalne,
  • STRONA INTERNETOWA TARGÓW ruszy do 8 października,
  • Na stronie Urzędu Gminy Legionowo zamieszczona będzie pełna informacja o targach wraz z logo wystawców.
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
    1. Powierzchnia wystawowa zabudowana 4 m2 to koszt 180 PLN za 1m2 = 720 PLN za dwa dni. Do powierzchni przysługuje 1 stolik i 2 krzesła. Jest to najmniejsza struktura zabudowana. Wystawca może zamówić wielokrotność tej zabudowy.
    2. Powierzchnia wystawowa niezabudowana to koszt 140 PLN za 1m2. Do powierzchni przynajmniej 3 m2 przysługuje 1 stolik i 2 krzesła.
    3. Pozostałe usługi techniczne zamówione przez Wystawcę są płatne dodatkowo według cennika.
BIURO ORGANIZACYJNE TARGÓW ZAPEWNIA:
  • Profesjonalne, dostosowane do potrzeb klienta PROJEKTY STOISK,
  • Zabudowę standardową oraz zabudowę indywidualną,
  • Obsługę techniczną stoiska,
  • Wyposażenie stoiska w meble,
  • Wystrój scenograficzny stoiska.